Bir yapay zekâ çalışanı, eksiklerin tam listesiyle müşterilerinize e‑posta, SMS veya WhatsApp üzerinden hatırlatma yapar. Bir insanın yanıtı gerektiği anda ekibiniz devralır. Mevcut araçlarınızla.
Hayali bir büroda, sezonun ortasında, mart ayındaki bir pazartesi yaptıkları. Her satır üstlenebileceği bir iş.
Yapay zekâ çalışanının günlüğü
· Vasseur-Ondine BürosuÖrnek · hayali büro ve müşteriler1
Belge takibiAtelier Roche Ltd.: hedefli hatırlatma, aralık ayı banka dökümü eksik.Gönderildi
İlk karşılama“Beyannamem ne durumda?” Dosyanın durumuna göre yanıtlandı. Kendini bir yapay zekâ olarak tanıttı.2Yanıtlandı
E-posta kutusuMarchand Fırını için URSSAF’tan (Fransız sosyal güvenlik kurumu) gelen yazı, bordro servisinden Claire’e iletildi.İletildi
Yeni müşteriStudio Néva: hizmet sözleşmesi imzalandı, kimlik belgesi ve vekâlet alındı. Banka erişimi bekleniyor.4 adımdan 3’ü
E-faturaOnaylı bir platform seçimiyle ilgili soru: yanıtı yapay zekâ çalışanı hazırladı, çalışma arkadaşınız onayladı.Onaylandı
Belge takibiSCI Bellevue: iki hatırlatma yanıtsız kaldı. Bir sonraki sizin kararınızı bekliyor.Sizde
Bir pilot, sizinle birlikte seçilen bu süreçlerden yalnızca birini kapsar. Diğerleri daha sonra aboneliğin Pro formülüyle eklenebilir.
İş bölümü
Kim ne yapar.
Yapay zekâ çalışanı tekrarlanan işleri üstlenir. Bir mali müşavir gerektiren işler ekibinizde kalır.
Muhasebe kayıtları ve fatura okuma, muhasebe yazılımınızda kalır. Onun yerini almayız: onun çevresinde çalışırız.
İşlerin yapay zekâ çalışanı ile ekibiniz arasındaki dağılımı
İş
Yapay zekâ çalışanı
Ekibiniz
Belge takibi
Hatırlatmaları hazırlar ve gönderir, yanıtları izler
İlk gönderimleri, ardından ikinciden sonraki her hatırlatmayı onaylar
İlk karşılama
Sık sorulan soruları yanıtlar, dosya durumunu bildirir, randevu önerir
Her türlü danışmanlık sorusunu yanıtlar
Yeni müşteri
Hizmet sözleşmesini, kimlik belgelerini, vekâletleri ve erişimleri toplar
Dosyayı imzalar ve onaylar
E-posta kutusu
Her mesajı sınıflandırır ve doğru kişiye iletir
Mesajları ele alır
E-fatura
Açıklar, son tarihleri hatırlatır, sık sorulan soruları yanıtlar
Her müşteriye danışmanlık verir
Denetim, bilanço, danışmanlık
Hiçbir şey
Her şey, bugün olduğu gibi
Belge takibi
Yapay zekâ çalışanı:
Hatırlatmaları hazırlar ve gönderir, yanıtları izler
Ekibiniz:
İlk gönderimleri, ardından ikinciden sonraki her hatırlatmayı onaylar
İlk karşılama
Yapay zekâ çalışanı:
Sık sorulan soruları yanıtlar, dosya durumunu bildirir, randevu önerir
Ekibiniz:
Her türlü danışmanlık sorusunu yanıtlar
Yeni müşteri
Yapay zekâ çalışanı:
Hizmet sözleşmesini, kimlik belgelerini, vekâletleri ve erişimleri toplar
Ekibiniz:
Dosyayı imzalar ve onaylar
E-posta kutusu
Yapay zekâ çalışanı:
Her mesajı sınıflandırır ve doğru kişiye iletir
Ekibiniz:
Mesajları ele alır
E-fatura
Yapay zekâ çalışanı:
Açıklar, son tarihleri hatırlatır, sık sorulan soruları yanıtlar
Ekibiniz:
Her müşteriye danışmanlık verir
Denetim, bilanço, danışmanlık
Yapay zekâ çalışanı:
Hiçbir şey
Ekibiniz:
Her şey, bugün olduğu gibi
Takvim
Ne zaman başlamalı.
Hatırlatmaların ocak ayından itibaren gitmesi için kapsam belirleme aralık ortasından önce yapılır. Sezon boyunca ekibiniz onaylar; kurulum çoktan tamamlanmıştır.
Bir muhasebe bürosunun takvimi
2027 sezonu
20262027EkiKasAraOcaŞubMarNisMayHazTemAğuEyl
Karar ve kurulumEkim – aralık ortası 2026
Ekibin okumaya hâlâ vakti varken kapsam belirleme ve kurulum.
Vergi sezonuOcak – mayıs ortası 2027
Bilançolar ve beyannameler. Yapay zekâ çalışanı müşterilerinize hatırlatır; ekibiniz onaylar ve beyannameleri hazırlar.
Evet. Yalnızca işin ihtiyaç duyduğu veriler işlenir.
Başlamadan önce, kullanılan yapay zekâ modelleriyle birlikte şeffaflık sayfasında yazılı olarak listelenir. Barındırma sizinle birlikte seçilir; veriler gerektirdiğinde Avrupa Birliği içinde. Bizi gizlilikle yükümlü kılan veri işleme sözleşmesi (GDPR madde 28), herhangi bir işlemeden önce imzalanır.
“Ekibim buna ne kadar zaman ayırmalı?”
Başlangıçta iki saat, ardından haftada yaklaşık bir saat.
Kurulumu biz yaparız. Ekibiniz yirmi dakikalık bir görüşmeye ve iki saatlik bir kapsam oturumuna katılır, gerekli erişimleri verir, ardından mesaj şablonlarını okumak ve ilk gönderimleri onaylamak için haftada yaklaşık bir saat ayırır. Hafta hafta planı Yöntem sayfasında bulabilirsiniz.
“Ya bizde işe yaramazsa?”
Değerlendirmede durursunuz, başka bir borcunuz olmaz.
İşin aldığı zaman başlamadan önce, sonra altıncı haftada ölçülür. Değerlendirmede abonelikle devam etmeyi ya da durmayı seçersiniz. Durursanız pilottan fazlasını ödemezsiniz; verileriniz, ayarlarınız ve Pasaport sizde kalır.
“Hâlihazırda muhasebe bürosu müşterileriniz var mı?”
Henüz yayımlanmış bir vaka çalışması yok.
İlkleri, yazılı onaylarıyla üç kurucu büro programından gelecek. Bu arada çalışma biçimimizi kontrol edebilirsiniz: Yöntem sayfasındaki örnek Pasaport ve güvenlik yanıtlarımız. Pilot da bir değerlendirmeyle biter: sonuç size uygun gelmezse durursunuz.
“Maliyeti ne kadar?”
Pilot: €2.400, sabit fiyat.
Üç kurucu büro için €1.200. Devam ederseniz yönetilen hizmet aboneliği, Temel formülde (tek süreç, tek kanal) aylık €390, Pro formülünde (birden çok süreç ve kanal) aylık €790. Harcanan zamana göre faturalama yok. KDV uygulanmaz, Fransız Genel Vergi Kanunu madde 293 B.
“Neyi taahhüt ediyoruz?”
Pilotu. Aboneliği ise yalnızca siz seçerseniz.
Pilot sabit fiyatla altı hafta sürer. Abonelik asla kendiliğinden başlamaz: değerlendirmede siz seçersiniz. O zaman altı aylık bir taahhüt başlar, ardından aylık devam eder. Yıllık ödemede iki ay ücretsizdir.
“Yazılım değiştirmemiz gerekir mi?”
Hayır.
Yapay zekâ çalışanı mevcut muhasebe yazılımınız, e-postanız ve depolama alanlarınızla çalışır. İlk görüşmede araçlarınızın buna izin verip vermediğini kontrol ederiz; vermiyorsa size söyleriz.
“Ya 17RECORDS yarın ortada olmazsa?”
Verileriniz, ayarlarınız ve belgeler size aittir.
Pasaport, bir geri alınabilirlik planı ve bilişim hizmet sağlayıcınız için hazırlanmış bir teknik sayfa (mimari, erişimler, yedekler) içerir: bunlar hizmeti düzgünce nasıl durduracağınızı; verilerinizi, ayarlarınızı ve erişimlerinizi nasıl geri alacağınızı anlatır.
Kurucu bürolar programı
Üç büro. Pilot €1.200.
Altı haftalık pilotumuz, Teslimat Pasaportu ve olağan koşullarıyla, €2.400 yerine €1.200.
Karşılığında
Pilot sırasında ölçülen rakamlarla bir vaka çalışması
Görüşünüz
Kimler için
Halihazırda bir muhasebe yazılımı kullanan 1 ila 15 kişilik bir muhasebe bürosu.
Kurucu bürolar
Altı haftalık pilot
€1.200
€2.400 yerine
Kalan kontenjan: 3/3
Net fiyatlar. KDV uygulanmaz, Fransız Genel Vergi Kanunu madde 293 B.
İki iş günü içinde yanıt, ardından işinizin uygun olup olmadığını görmek için 20 dakikalık bir görüşme.
Metin için yazılı onayınız olmadan hiçbir şey yayımlanmaz. Yayımlanan her vaka çalışması, indirimli fiyatla yapılmış bir pilottan geldiğini belirtecektir.
Her hafta tekrarlanan bir iş ve kullandığınız araçlar.
Bizim tarafımızda
Bir yapay zekâ çalışanının bu işi üstlenip üstlenemeyeceği; hangi teklifle, hangi fiyata, ne zamandan itibaren.
Sonra
İsterseniz götürü fiyatlı yazılı bir teklif. İmzanızdan önce hiçbir şey bağlayıcı değildir.
Notlar
Hayali bir büro için hazırlanmış örnek. Bu sitede hiçbir müşteri yazılı onayı olmadan anılmaz.
Avrupa Birliği Yapay Zekâ Tüzüğü (AI Act): 4. madde (kullananların yapay zekâ okuryazarlığı) 2 Şubat 2025’ten, 50. madde (sohbet asistanlarının şeffaflığı) 2 Ağustos 2026’dan beri uygulanıyor. Kaynak: eur-lex.europa.eu.
Fransa’da e-fatura: elektronik fatura almak 1 Eylül 2026’dan beri tüm işletmeler için zorunlu; KOBİ’ler ve mikro işletmeler için düzenleme zorunluluğu 1 Eylül 2027’de başlıyor. Kaynak: economie.gouv.fr.