Yöntem

Kara kutu yok.

Başlamadan önce yapay zekâ çalışanının ne yapacağını, hangi verilerle çalışacağını ve nasıl durdurulacağını bilirsiniz. Sonrasında da her ay ne yaptığını bilirsiniz.

Randevu isteyin Güvenlik yanıtlarımız

Pilot süreci

Altı hafta, hafta hafta.

Kurulumu biz yaparız. Ekibiniz erişim verir, gözden geçirir ve onaylar: ondan istediğimiz yalnızca bu.

Pilot planı

Örnek: belge takibi

GörüşmePilottan önce
Büronuz
Her hafta tekrarlanan bir işi anlatmak için görüntülü yirmi dakika.
17RECORDS
Bu işin bir yapay zekâ çalışanına uygun olup olmadığını size açıkça söylemek.
Kapsam1. hafta
Büronuz
Görevi anlatmak ve bugün ne kadar zaman aldığını ölçmek için iki saatlik bir görüntülü oturum. Yalnızca gerekli erişimler.
17RECORDS
Şeffaflık sayfası, mesaj şablonları ve herhangi bir veri işlenmeden önce imzalanan veri işleme sözleşmesi.
Kurulum2. ve 3. haftalar
Büronuz
Mesaj şablonlarını okuyup düzeltmek.
17RECORDS
Yapay zekâ çalışanını araçlarınıza bağlamak ve taslak modunda gerçek vakalarla denemek.
Devreye alma4. ila 6. haftalar
Büronuz
Hazırlanan mesajları gönderilmeden önce onaylamak.
17RECORDS
Yakından gözetmek, düzeltmek, ayarlamak.
Değerlendirme6. haftanın sonu
Büronuz
Karar vermek: abonelikle devam etmek ya da durmak.
17RECORDS
Ölçülen zaman kazancı ve eksiksiz Teslimat Pasaportu.

Hizmetleri ve fiyatları görün

Teslim edilenler

Teslimat Pasaportu.

Her projeyle teslim edilen sekiz belge. Her biri sizin, bir müşterinin veya bir denetçinin bir gün soracağı bir soruyu yanıtlar.

Ekip yapay zekâ çalışanını nasıl kullanır, yıl ortasında katılan biri de dahil?
Kullanım kılavuzu
Yapay zekâ çalışanı hata yaparsa ya da durursa ne yapmalı?
Şu olursa ne yapmalı…
Yapay zekâ tam olarak ne yapıyor, hangi verilerle?
Yapay zekâ şeffaflık sayfası
GDPR kaydımıza ne yazmalıyız, alt işleyenler kimler?
GDPR kaydı
Nasıl durdururuz ve neyi geri alırız?
Geri alınabilirlik planı
Bize ne kadar zaman kazandırıyor?
Her ay kazanılan zaman
Akşamları ya da hafta sonu ekibin sorularını kim yanıtlar?
Yardım asistanı
Bilişim hizmet sağlayıcımız işi devralabilir mi?
Teknik sayfa

Teslimat Pasaportu

Sürüm 1.0

Eksik belgelerin takibi

Vasseur-Ondine Bürosu, hayali örnek¹

Kullanım kılavuzu
Şu olursa ne yapmalı…
Yapay zekâ şeffaflık sayfası
GDPR kaydı
Geri alınabilirlik planı
Her ay kazanılan zaman
Yardım asistanı
Teknik sayfa

Hayali örnek

Örnek: şeffaflık sayfası.

Hayali bir büro için doldurulmuş 03 numaralı belge. Her gerçek sayfa başlamadan önce yazılır.

Pasaport · 03 Yapay zekâ şeffaflık sayfası

Örnek · hayali büro¹

Müşteri: Vasseur-Ondine Bürosu, 6 kişi
Süreç: Eksik belgelerin e-postayla takibi
Yapay zekâ modeli: Her gerçek sayfada sağlayıcısı, barındırıldığı yer ve verileri saklama süresiyle birlikte adıyla belirtilir. Kurulum yeniden yapılmadan değiştirilebilir.
İşlenen veriler: Müşterinin adı ve e-postası, beklenen belgelerin listesi, gelen dosyaların adları. Muhasebe belgelerinin içeriği incelenmez.
İnsan kararı: Taslak döneminde her mesajı sorumlu çalışan onaylar. Sonrasında ikinciden sonraki her hatırlatmayı o onaylar.
Bilinen sınırlar: Yanlış adlandırılmış ya da okunamayan bir dosya tanınmaz: sorumlu çalışana bildirilir, o da dosyayı sınıflandırır.
Durdurmak için: Kontrol panelinde bir kapatma düğmesi. Süren hatırlatmalar iptal edilir.

İmzadan önce

Güvenlik ve güven.

Bir ortağın ya da veri koruma görevlisinin imzadan önce sorduğu sorular ve yanıtlarımız.

Güvenlik anketi

17RECORDS tarafından dolduruldu

Yapay zekâ insan denetimi olmadan hareket edebilir mi?

Başlangıçta hayır

Her yeni iş taslak olarak başlar: her mesajı bir kişi onaylar. Özerklik sonra gelir ve yalnızca geri alınabilir işlemler için. Fiyatlar, taahhütler, silmeler ve ödemeler insan kararı olarak kalır.

Yapay zekâ çalışanı hangi verileri işler?

Yalnızca işin verileri

Başlamadan önce, kullanılan yapay zekâ modelleri ve sağlayıcılarıyla birlikte şeffaflık sayfasında yazılı olarak listelenir.

Veriler nerede barındırılıyor?

Sizinle birlikte seçilen bir yerde

17RECORDS’un sunucusu OVH’de, Strazburg’dadır. Bir müşterinin verilerinin nerede barındırılacağı onunla birlikte seçilir; veriler gerektirdiğinde Avrupa Birliği içinde. Kendi sunucunuza kurulum da mümkündür. Seçilen yapay zekâ modeli Avrupa Birliği dışında barındırılıyorsa, şeffaflık sayfası ve alt işleyenler listesi bunu, aktarımın güvenceleriyle birlikte belirtir.

Veri işleme sözleşmesi ne zaman imzalanır?

Herhangi bir veri işlenmeden önce

Veri işleme sözleşmesi (GDPR madde 28) kapsam belirleme aşamasında, herhangi bir veri işlenmeden önce imzalanır. Alt işleyenlerin listesi sözleşmeye eklenir.

Müşterileriniz bir yapay zekâyla konuştuklarını biliyor mu?

Evet

Asistan, AB Yapay Zekâ Tüzüğü’nün 50. maddesinin öngördüğü gibi kendini bir yapay zekâ olarak tanıtır ve bir insanın yanıtı gerektiğinde işi ekibinize devreder.²

Kişisel veri ihlali olursa ne olur?

Size haber verilir

Veri işleyen olarak size gereksiz gecikme olmaksızın haber vermekle yükümlüyüz (GDPR madde 33); denetim makamına (Fransa’da CNIL) 72 saat içinde bildirimde bulunabilmeniz için gerekli bilgileri de veririz.

Yapay zekâ çalışanı kapatılabilir mi?

Evet, her an

Bir kapatma düğmesi onu durdurur. Geri alınabilirlik planı verilerinizi, ayarlarınızı ve erişimlerinizi nasıl geri alacağınızı anlatır.

Sunucunuz nasıl korunuyor?

10 Ekim 2026’da sıkılaştırıldı

Yalnızca anahtarla bağlantı, güvenlik duvarı, tekrarlanan denemelerin engellenmesi, otomatik güvenlik güncellemeleri. Yönetim paneli internete açık değildir.

Bir güvenlik açığını nasıl bildiririm?

E-postayla

security@17records.com adresine yazın. Adres, sitenin security.txt dosyasında da RFC 9116’da tanımlanan biçimde yayımlanmıştır.

İşinizin bir yapay zekâ çalışanına uygun olup olmadığını öğrenmek için yirmi dakika.

Randevu isteyin

veya şu adrese yazın: contact@17records.com

Randevu

20 dakika · görüntülü

Sizin tarafınızda: Her hafta tekrarlanan bir iş ve kullandığınız araçlar.
Bizim tarafımızda: Bir yapay zekâ çalışanının bu işi üstlenip üstlenemeyeceği; hangi teklifle, hangi fiyata, ne zamandan itibaren.
Sonra: İsterseniz götürü fiyatlı yazılı bir teklif. İmzanızdan önce hiçbir şey bağlayıcı değildir.

Hayali bir büro için hazırlanmış örnek. Bu sitede hiçbir müşteri yazılı onayı olmadan anılmaz.
Avrupa Birliği Yapay Zekâ Tüzüğü (AI Act): 4. madde (kullananların yapay zekâ okuryazarlığı) 2 Şubat 2025’ten, 50. madde (sohbet asistanlarının şeffaflığı) 2 Ağustos 2026’dan beri uygulanıyor. Kaynak: eur-lex.europa.eu.