Un employé IA relance vos clients par e-mail, SMS ou WhatsApp, avec la liste exacte de ce qui manque. Votre équipe reprend la main dès qu’une réponse humaine est utile. Sur vos outils actuels.
Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Dossier SARL Atelier Roche · bilan 20264 pièces attendues
Jour 0Demande envoyée, avec la liste exacte des pièces.Envoyé
Jour 3Rappel court. Deux pièces reçues.2 sur 4
Jour 7Rappel ciblé : relevé bancaire de mars, facture fournisseur.3 sur 4
Jour 10Votre collaboratrice est prévenue. Elle reprend la main.À vous
Exemple · cabinet fictif · Scénario de démonstration1
En pratique
Une journée de l’employé IA.
Ce qu’il a fait un lundi de mars, en pleine saison, dans un cabinet fictif. Chaque ligne est une tâche qu’il peut prendre en charge.
Journal de l’employé IA
· Cabinet Vasseur-OndineExemple · cabinet et clients fictifs1
Relance des piècesSARL Atelier Roche : rappel ciblé, il manque le relevé bancaire de décembre.Envoyé
Premier accueil« Où en est ma liasse ? » Réponse donnée à partir de l’état du dossier. Il s’est présenté comme une IA.2Répondu
Boîte mailCourrier de l’URSSAF pour la boulangerie Marchand, transmis à Claire, au service social.Transmis
Nouveau clientStudio Néva : lettre de mission signée, pièce d’identité et mandat reçus. Il reste l’accès à l’espace bancaire.3 éléments sur 4
Facture électroniqueQuestion sur le choix d’une plateforme agréée : réponse préparée par l’employé IA, validée par votre collaborateur.Validé
Relance des piècesSCI Bellevue : deux relances sans réponse. La suivante attend votre décision.À vous
Un pilote porte sur un seul de ces processus, choisi avec vous. Les autres peuvent s’ajouter ensuite, avec la formule Pro de l’abonnement.
Répartition des tâches
Qui fait quoi.
L’employé IA prend ce qui se répète. Votre équipe garde ce qui demande un expert-comptable.
La saisie comptable et l’extraction des factures restent à votre logiciel. Nous ne le remplaçons pas : nous travaillons autour.
Répartition des tâches entre l’employé IA et votre équipe
Tâche
L’employé IA
Votre équipe
Relance des pièces
Prépare et envoie les relances, suit les réponses
Valide les premiers envois, puis toute relance au-delà de la deuxième
Premier accueil
Répond aux questions fréquentes, donne l’état d’un dossier, propose un rendez-vous
Répond à toute question de conseil
Nouveau client
Réunit lettre de mission, pièces d’identité, mandats et accès
Signe et valide le dossier
Boîte mail
Range chaque message et le transmet à la bonne personne
Traite les messages
Facture électronique
Explique, rappelle les échéances, répond aux questions courantes
Conseille chaque client
Révision, bilan, conseil
Rien
Tout, comme aujourd’hui
Relance des pièces
L’employé IA :
Prépare et envoie les relances, suit les réponses
Votre équipe :
Valide les premiers envois, puis toute relance au-delà de la deuxième
Premier accueil
L’employé IA :
Répond aux questions fréquentes, donne l’état d’un dossier, propose un rendez-vous
Votre équipe :
Répond à toute question de conseil
Nouveau client
L’employé IA :
Réunit lettre de mission, pièces d’identité, mandats et accès
Votre équipe :
Signe et valide le dossier
Boîte mail
L’employé IA :
Range chaque message et le transmet à la bonne personne
Votre équipe :
Traite les messages
Facture électronique
L’employé IA :
Explique, rappelle les échéances, répond aux questions courantes
Votre équipe :
Conseille chaque client
Révision, bilan, conseil
L’employé IA :
Rien
Votre équipe :
Tout, comme aujourd’hui
Calendrier
Quand commencer.
Pour que les relances partent dès janvier, le cadrage se fait avant la mi‑décembre. Pendant la saison, votre équipe valide ; l’installation est déjà faite.
Oui. Seules les données utiles à la tâche sont traitées.
Elles sont listées par écrit dans la fiche de transparence avant le démarrage, avec les modèles d’IA utilisés. L’hébergement est choisi avec vous, dans l’Union européenne quand les données l’exigent. L’accord de sous-traitance (article 28 du RGPD), qui nous oblige à la confidentialité, est signé avant le moindre traitement.
« Combien de temps mon équipe devra-t-elle y passer ? »
Deux heures au départ, puis environ une heure par semaine.
Nous faisons l’installation. Votre équipe participe à un échange de vingt minutes et à une séance de cadrage de deux heures, donne les accès utiles, puis compte environ une heure par semaine pour relire les messages types et valider les premiers envois. Le planning, semaine par semaine, est sur la page Méthode.
« Et si cela ne marche pas chez nous ? »
Vous arrêtez au bilan, sans rien devoir de plus.
Le temps que prend la tâche est mesuré avant le démarrage, puis à six semaines. Au bilan, vous choisissez de continuer avec l’abonnement ou d’arrêter. Si vous arrêtez, vous ne payez rien de plus que le pilote et vous gardez vos données, vos réglages et le Passeport.
« Avez-vous déjà des cabinets clients ? »
Pas encore d’étude de cas publiée.
Les premières viendront des trois Cabinets fondateurs, avec leur accord écrit. En attendant, vous pouvez vérifier notre façon de travailler : l’exemple de Passeport et nos réponses de sécurité, sur la page Méthode. Et le pilote se termine par un bilan : vous arrêtez si le résultat ne vous convient pas.
« Combien cela coûte-t-il ? »
Le pilote : 2 400 €, prix fixe.
Pour les trois Cabinets fondateurs, il est à 1 200 €. Si vous continuez, l’abonnement opéré coûte 390 € par mois en formule Essentiel (un processus, un canal), 790 € par mois en formule Pro (plusieurs processus et canaux). Aucune facturation au temps passé. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
« À quoi nous engageons-nous ? »
Au pilote. À l’abonnement, seulement si vous le choisissez.
Le pilote dure six semaines, à prix fixe. L’abonnement ne démarre jamais tout seul : vous le choisissez au bilan. Il engage alors six mois, puis se poursuit au mois. En paiement annuel, deux mois sont offerts.
« Faut-il changer de logiciel ? »
Non.
L’employé IA travaille avec votre logiciel comptable, votre messagerie et vos espaces de stockage actuels. Au premier échange, nous vérifions que vos outils le permettent ; si ce n’est pas le cas, nous vous le disons.
« Et si 17RECORDS n’est plus là demain ? »
Vos données, vos réglages et la documentation restent à vous.
Le Passeport contient un plan de réversibilité et une fiche technique (architecture, accès, sauvegardes) destinée à votre prestataire informatique : ils décrivent comment arrêter proprement et récupérer vos données, vos réglages et vos accès.
Programme Cabinets fondateurs
Trois cabinets. Le pilote à 1 200 €.
Notre pilote de six semaines, avec son Passeport de livraison et ses conditions habituelles, à 1 200 € au lieu de 2 400 €.
En échange
Une étude de cas, avec les chiffres mesurés pendant votre pilote
Votre témoignage
Pour qui
Un cabinet d’expertise comptable de 1 à 15 personnes, qui utilise déjà un logiciel comptable.
Cabinets fondateurs
Pilote de six semaines
1 200 €
au lieu de 2 400 €
Places disponibles : 3 sur 3
Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Une tâche qui revient chaque semaine, et les outils que vous utilisez.
Du nôtre
Si un employé IA peut la prendre en charge, avec quelle offre, à quel prix, à partir de quand.
Ensuite
Une proposition écrite, au forfait, si vous la demandez. Rien n’est engagé avant votre signature.
Notes
Exemple réalisé pour un cabinet fictif. Aucun client n’est cité sur ce site sans son accord écrit.
Règlement européen sur l’intelligence artificielle (AI Act) : l’article 4 (maîtrise de l’IA par les personnes qui l’utilisent) s’applique depuis le 2 février 2025, l’article 50 (transparence des assistants conversationnels) depuis le 2 août 2026. Source : eur-lex.europa.eu.
Réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Source : economie.gouv.fr.